전시회종합안내 냉난방공조전에 참가하시는 업체를 대상으로 자세한 전시회 안내가 설명되어 있습니다.

1. 전시회 참가안내 및 참가비

신청기간
2016. 12. 31. 까지(신청순에 의해 부스 배정하며, 선착순 마감)
신청절차
No 내 용 기 한
1 HARFKO 전시 홈페이지 www.harfko.com 접속하여 온라인 신청 선착순마감
2 참가 계약금(부스 임차료의 50%, VAT별도)납부 신청 1주일 이내
3 신청 구비서류 확인 후 부스 배정(HARFKO사무국) 계약금 납부 확인후
4 업체별 온라인 전시품목신고서제출 (업체&제품소개사진포함) 2016.12.31.까지
5 참가비 중도금 임금(부스임차료잔금 50%, VAT별도) 2016.12.31.까지
6 부대시설, 세미나, 광고 등 각종 신청서류 제출 기한내
7 참가비 잔금납부(부대시설사용료 등, VAT별도) 2017.1.31.까지
8 전시회 개최 2017.3. 7.~10.
제출서류
참가신청서(온라인제출), 사업자등록증사본, 계약금(부스임차료의 50%)
참가비
부스임차료 [단위:국내(원),해외(US$).VAT 별도]
구분 회원가(17.4%할인) 비회원가 해외업체 제공내역
독립부스 1부스 1,710,000 2,070,000 2,430$ 전시면적만 제공
190,000 230,000 270$
조립부스 1부스 2,160,000 2,520,000 2,880$ 전시면적 + 조립부스 +
부스당 1kW 조명용전기
240,000 280,000 320$
조기신청할인(국내업체)
조기신청 할인율 17.4% ~ 최대 25.65% 0% ~ 최대 10%
A(’16.1.4~16.4.30)
B(’16.5.1~16.10.31)
일반가(16.11.1~ )
회원가(회원사 or 3회연속 참가업체) 비회원가
독립부스 조립부스 독립부스 조립부스
1부스 1부스 1부스 1부스
A기간 (10% 할인) 1,539,000 171,000 1,989,000 221,000 1,863,000 207,000 2,313,000 257,000
B기간 (5% 할인) 1,624,500 180,500 2,074,500 230,500 1,966,500 218,500 2,416,500 268,500
부스임차료 1,710,000 190,000 2,160,000 240,000 2,070,000 230,000 2,520,000 280,000
  • 독립부스 최소신청 부스 : 2부스(1부스 = 9㎡(3mX3m), 약 2.7평)
  • (제공사항) 독립부스 - 전시면적만 제공 / 조립부스 - 전시면적 + 조립부스 + 부스당 1kW 조명용전기
  • 참가계약은 계약금 납부일 기준으로 단가 확정
부대시설 설치 및 사용료 [단위:국내(원),해외(US$).VAT 별도]
구 분 국내업체 해외업체
전력공급 설치 및 전기료 (1kW 당) 220 V 단상 60,000 60
220 V 삼상
2380 V 삼상
24시간전기 100,000 100
전 화(1회선) 국내선 100,000 100
국제선 (실비 사후 정산) 200,000 200
인터넷전용선(1회선) 1회선당 170,000 170
급배수 설치 및 사용료 1선당 170,000 170
압축공기설치 및 사용료 1선당 170,000 170
참관객관리시스템 1개당 200,000 200

2. 장치공사 안내

조립부스장치
HARFKO 사무국 지정장치공사업체에서 시공하는 일정한 규격의 형태로서 독립부스보다 저렴한 비용으로 시공하는 조립식 부스
  • 조립부스 장치 디자인 (주최측 사정에 따라 변경 될수 있음)
  • 조립부스 제공내역 : 전시면적, 조립식칸막이, 상호간판, 안내데스크 및 의자(업체당 1조), 조명시설, 바닥파이텍스, 부스당 220V 단상 1kW 전기제공)
독립부스장치(최소 2부스이상 신청)
전시 기간 중 전시장내 부스단위의 면적을 임대한 후, KINTEX 지정협력 장치업체를 선정하여 개별적으로 부스디자인을 선정, 시공해야합니다.
장치규정
  • 부스공사시 타 업체에 지장을 주지 않는 범위 내에서 벽면이 맞닿은 업체와 협의하여 최대 6m까지 구조물(벽면, 기둥, 간판)을 설치할 수 있습니다.
  • 자체시공 불가 : 참가업체가 자체시공으로 신고한 후에 KINTEX 지정협력업체가 아닌 업체를 선정하여 작업중단 등 KINTEX와 분쟁을 발생시키는 경우가 있으므로 부득이한 사유로 지정업체 선정이 불가능 할 경우에는 전시개최 한달 전까지 참가업체가 제반 서류(사유서, 부스설계도면, 작업자신고서, 자재방염확인서, 사업자등록증 등)를 제출하여 HARFKO 2017 사무국과 KINTEX의 승인을 받아야 합니다.(KINTEX 장치공사 규정)

3. 홍보자료 등록 및 제출 (홈페이지게재, 가이드북원고, 보도자료)

참가업체 홍보자료 직접등록 - 전시홈페이지에 업체정보게재, 가이드북 원고활용
  • 참가업체의 편의와 효율적인 운영을 위하여, 참가업체가 HARFKO 전시홈페이지 (http://www.harfko.com)에 직접 등록한 신청서양식을 바탕으로 참가업체 홍보, ①참가업체 ↔ 바이어 사전매칭, ②전시회가이드북 제작에 활용 하고자 합니다.
  • 자료등록은 참가신청과 동시에 HARFKO 홈페이지 상 온라인으로만 하실 수 있으며,참가업체의 모든 정보를 전시회 홈페이지에 게재하여 전시 종료 후에도 지속적인 홍보를 합니다. 비용은 무료이며, 필수 사항입니다.
참가업체 등록자료(양식안내) : Online 등록
  • (Form 1-① 참가신청서) 상세작성요망
  • (Form 1-② 전시품목신고서(제품사진첨부)) 상세작성요망
접수시 주의사항
  • 작성내용이 그대로 HARFKO 홈페이지에 게시되며, 전시가이드북으로도 게재되므로 반드시 기한 내 등록, 수정, 오타검수, 데이터 확인 해 주십시오.(2017.01.31까지)
  • 국·영문 함께 작성해 주셔야 하며, 출품물에 대한 사진도 함께 제출해 주십시오.
게재내용 및 활용계획
홈페이지 게재내용 전시가이드북 게재내용
  • 게재내용
    • 참가업체 기본정보 및 업체소개
    • 전시품목명 및 상세소개
    • 부스번호
  • 활용계회
    • 전시홈페이지상 참가업체 홍보
    • 참가업체 ↔ 바이어 사전매칭
  • 게재내용
    • 참가업체 기본정보 및 전시품인덱스
  • 활용계회
    • 20,000부 제작, 무료배포. HARFKO 참가업체 소개
    • 바이어들에게 정보제공, 구매가이드로 활용도모.
보도자료, 제품사진제출(Form 2 참가업체보도자료)
  • 보도자료 작성이 힘드신, 참가업체들을 위하여, HARFKO사무국에서는 전문기자가 참가업체 홍보기사를 써드립니다. 월간 냉동공조지에 무료로 기사를 게재함과 동시에 뉴스레터, 웹진, 전시블로그 등에 함께 게재함으로써 인터넷포탈사이트 내 참가업체 노출을 유도합니다.
  • (Form 2 참가업체보도자료)를 작성하여 E-mail 로 발송해 주시기 바랍니다.

4. 세미나 신청 및 비용안내

세미나 신청안내 (신청전 사무국과 협의)
전시기간 중 참가업체의 앞선 기술력과 신제품 홍보 및 판로개척을 위하여 'HARFKO 2017 기술세미나 및 신제품설명회'를 아래와 같이 준비하오니 많은 참여 바랍니다.
  • 신청일자 : 2017. 03. 7.(화) ~ 10.(금) 중 선택
  • 홍 보 : 기사배포, 온라인(홈페이지, 블로그, 뉴스레터)홍보, 광고, 초청장 인쇄
  • 신청기간 : 2017년 1월 31일 까지(제출서류 : Form 2 세미나실사용신청서)
세미나실 사용경비
  • 무료세미나 : (대상) 출품업체에 한해 업체당 50분 사용료 무료제공
    • 세미나 일시, 장소 : 제2전시장 세미나실, 100석 규모의 강의식 형태. 신청순서 및 세미나 주제에 따라 HARFKO 사무국에서 배정 통보함.
    • (무료)제공장비 : 책상, 의자, 강연대, 고정식스크린, 무선마이크(핀1, 핸드1), 유선마이크 2, 프로젝터
  • 유료세미나 : (대상) 50분 이상 세미나실 사용을 원하는 출품업체
    • 세미나 일시, 장소 : 제2전시장 세미나실, 전시기간 중 세미나 신청업체의 희망 일시, 인원에 따라 HARFKO 사무국에서 최종 배정 통보함
    • (무료)제공장비 : 책상, 의자, 강연대, 고정식스크린, 무선마이크(핀1,핸드1), 유선마이크 2
    • (유료)장비 : 프로젝터, 무대 등 기타 장비는 KINTEX 전시장과 별도계약, 비용지급
제2전시장 세미나실 임대료(HARFKO 사무국에 직접신청, 비용지급)
강의실 인원 오전
(09:00~12:00)
오후
(13:00~17:00)
전일
(09:00~17:00)
시간외
(사용료/시간)
비고
40 320,000 480,000 560,000 88,000 분할회의실
(305~308A/B, 405~408A/B)
80 570,000 850,000 1,000,000 157,000 중회의실
(305~308, 405~408)
130 890,000 1,330,000 1,560,000 245,000 대회의실
(301~304, 401~404)
300 1,830,000 2,730,000 3,200,000 503,000 통합회의실
(301+302, 303+304,401+402,403+404)
  • 세미나장소 및 임대비용은 KINTEX전시장 사정에 따라 변경될 수 있음.(2016년 기준 임대료)

5. 광고신청 및 비용안내

HARFKO 사무국에서는 전시회 출품업체안내서(가이드북), 전시홈페이지 등을 통하여 출품사의 홍보 효과 증대를 위해 다음과 같이 광고를 모집하오니 많은 신청바랍니다.
전시회 출품업체안내서(가이드북)광고 신청안내
  • 전시회 출품업체안내서(가이드북)는 HARFKO 2017 전시기간 중 방문한 참관객에게 무료 배포(2만부)되어 참가업체소개, 세미나, 부대행사 등을 상세히 안내하고 효율적인 관람을 안내합니다.
  • 신청기한 : 2017년 1월 31일
  • 신청대상 : HARFKO 2017 출품업체 및 칼라광고게재 요청업체
  • 출품업체안내서(가이드북) 광고 게재료
[단위:국내(원),해외(US$).VAT 별도]
구 분 광 고 료
국내업체 해외업체
표 4 4,000,000원 4,000
표 2 3,000,000원 3,000
표 2 대 면 3,000,000원 3,000
표 3 2,000,000원 2,000
내 지 (2~) 1,000,000원 1,000
  • 광고 원고는 인쇄(제판)용 필름 또는 데이터 CD를 제출 하여야 합니다.
  • 광고 제작이 힘든 업체는 협회에서 제작의뢰를 해드립니다. (크기 : 140mm X 210mm, 색상 : 원색<4도>)
전시홈페이지 배너광고 신청안내
  • 제14회 한국국제냉난방공조전(HARFKO 2017)의 참가신청 및 참관객사전등록, 사전 바이어매칭(2017년 예상참가업체 : 250업체. 예상참관객수 : 26,000명)등이 홈페이지 (www.harfko.com)에서 이루어지고 있습니다. 참가업체 및 전시관련 업체 홍보를 위하여 배너광고 신청을 받고 있습니다. 많은 이용을 바랍니다. 전시 개최되기 전 1개월간 가장 활발한 사전등록이 이루어 질 것으로 예상되는 바, 집중적이고 광범위한 홍보효과를 기대하시기 바랍니다.
  • 청기한 : 2017년 1월 31일
  • 배너광고 게재료
[단위:국내(원),해외(US$).VAT 별도]
배너광고위치 크기(가로X세로)
단위 : 픽셀
게재기간 광 고 료
국내업체 해외업체
메인하단 180*60 개최전 1개월간 1,000,000 1,000
6개월간 1,500,000 1,500
  • 배너제작은 광고주가 하며, 각각의 크기는 위의 표를 원칙으로 제작하여 주시기 바랍니다.

6. 참가업체 (초청)해외바이어 숙박비지원

HARFKO 사무국에서는 참가업체의 해외바이어 유치를 돕고자 해외바이어 체재시 숙박비를 아래와 같이 지원합니다.
단, 정부지원이 확정이 되었을 경우에 한함. 2016년 하반기 지원여부 확정.
  • 지원내역 : 초청 해외바이어의 숙박비(Room Charge Only)
  • 상세지원내역 : 추후 안내(해외본사, 지사직원, 한국인은 지원대상 아님)
  • 신청방법 : Form 5. 숙박비지원신청서 작성 후 사무국으로 이메일 접수
  • (신청시제출서류) Form 5. 숙박비지원신청서
    (바이어 체크인시 호텔 제출서류) 바이어 항공권, 여권사본, 명함
  • 신청기한 : 2017년 1월 31일까지(예상인원 초과시 조기 마감될 수 있습니다)

7. 전시품 반입·반출 안내 및 중장비무료지원

전시품 반입·반출 안내
반입·반출기간
구 분 기 간 작업시간
반입일시 2017년 3월 4일(토)~6일(월) 08:00~20:00
반출일시 2017년 3월 10일(금) 전시회 폐장후 17:30~20:00
2017년 3월 11일(토) 08:00~15:00
전시품 반입시 유의사항
  • 전시장은 화물 차량용 출입구가 혼잡하여 반입시 여러 가지 상황에 따른 지체로 많은 시간이 소요될 수 있으니, 서둘러 반입을 하시기 바랍니다.
  • 신속한 전시품반입을 위해 장치물은, 임대하신 전시부스 안에 쌓아놓고 설치해야 하며, 통로 밖에 쌓아두신 장치물로 인해 타 업체의 전시품 이동에 피해를 주지 않도록 유의해주시기 바랍니다.
전시품 반출시 유의사항
  • 늦게 오시는 관람객을 위해 전시 종료 이전 전시품 반출이 없도록 협조 바랍니다.
  • 전시 종료 이후 압축공기, 급배수 공급이 중단되오니 해당 전시품의 작동을 17시정각 중단시켜 주시기 바랍니다.
전시품 반출 방법
  • 서류제출 : (Form 8) 전시품반출신청서, 참가업체설문(현장배포예정)
  • HARFKO 사무국 반출승인(확인)
  • 출구경비에게 반출증 제출
중장비무료지원
HARFKO 전시주관사인 한국냉동공조산업협회에서는 참가업체의 전시장내 전시품 반입· 반출을 위한 중장비(크레인, 지게차, 도비) 등을 무료지원합니다.
단, 0.1톤 이상의 중량물일 경우 지원해 드리오며, 특히 제품의 특성상 지게차 사용이 불가하거나, 크레인이나 도비대동이 필요한 중량물에 대해서는 반입·반출 일정 조정이 필요하오니, 신청서 제출과 함께 필히 사무국과 협의를 해 주시기 바랍니다.
  • 신청방법 : Form 7. 중량물반입/중장비무료사용신청서 작성 후 이메일 접수
  • 신청기한 : 2017. 02. 10.

8. 바이어 Matchmaking

바이어 Matchmaking
  • 사전등록을 통해 검증된 바이어 1.: 1 Matchmaking. 온라인 바이어 상담
  • 참가업체와 사전등록자(전시참관예정 바이어)가 전시개최 이전, 정보 교환 및 사전 미팅을 할 수 있도록 HARFKO 홈페이지에서 운영
기대효과
참가업체 전시기간 전에 참가업체에 제품문의/미팅예약을 한 바이어의 정보를 온라인으로 검색/열람이 가능하며 특정바이어를 부스로 방문 초대(1:1 미팅예약)하거나 사전프로모션이 가능하므로 전시회 마케팅을 보다 효과적으로 할 수 있음.
사전등록자(바이어) 전시회 홈페이지에서 참가업체 세부정보를 검색/열람하여, 관심업체로의 제품문의나 전시회 부스방문, 미팅예약이 가능.

9. 무료 통역서비스/Business Center 및 휴게공간 제공

  • 전시기간 중 Information Center에 무료통역요원을 배치하여, 방문하는 해외 바이어 및 국내참가업체에게 편의를 제공 - 사전 신청시, 특정 미팅 시간에 통역 배치
  • 바이어 및 출품업체의 쾌적한 전시회관람, 진행을 위해 Business Center, 휴게공간 제공